CHARGE D'ORGANISATION MARKETING BILINGUE ANGLAIS (H/F) - Hauts-de-Seine

CHARGE D'ORGANISATION MARKETING BILINGUE ANGLAIS (H/F) — Hauts-de-Seine

Détails de l’annonce

Pour la Direction Marketing, au sein de l'équipe conférences d'une filiale d'un grand groupe bancaire, vos principales missions seront :
1/ Suivi des corporates
Invitations aux conférences
Relances téléphoniques du Corporate Access (en France et étranger
Confirmer aux corporates leur présence
Gestion de la logistique
Constitution du programme : élaboration de l'invitation avec la PAO
2/ Suivi des clients
Constitution liste clients
Diffusion en interne de l'état des inscriptions
Relance
Mise à jour site internet
Envoi des programmes
Gestion des modifications
Organisation de conf call
3/ Tables rondes
Suivi du choix des thématiques
Gestion de la logistique des keynote speakers
4/ Service plus pour les clients prioritaires
Conf call
5/ Prestataires
Contact prestataires sur des conférences de plus petite taille
Hôtel, technique, chauffeurs, badges, bloomberg, hôtesses, kakémonos, déco florale, podcasts, lunch box
Gestion de l'envoi des goodies, du matériel, de la recherche
6/ Pendant la conférence:
Confirmation horaire par SMS
Accueil des clients et/ou des corporates
Remise des badges et programmes
Gestion des modifications
Gestion des présentations,
Préparation et debriefing quotidien
7/ Après la conférence:
Débrief sur le nombre et la qualité des clients présents.
Envoi des courriers de remerciement aux corporates.
Diffusion du lien vers site dédié contenant podcasts + feedbacks companies
Feedbacks ponctuels de certains corpos
8/ IT:
Suivre les modifs demandées
Remonter les points d'amélioration / bugs
Rédiger les expressions de besoins et les recettes
Salaire 32000.00Euros annuel sur 12 mois.Selon profil.
Mission de 6 mois en intérim.

Acteur majeur de l'emploi, PLUS RH est devenu en 40 ans un expert du recrutement en CDI, CDD et INTERIM.

Excellent sens de l'organisation, rigueur et réactivité, bon sens relationnel
Capacité à travailler en équipe et dans une salle des marchés - Bonne résistance au stress
Implication, sens des initiatives
Excellent sens du service, nos premiers clients sont les analystes et les vendeurs de la salle des marchés
Anglais courant
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Une connaissance des marchés et des métiers de la finance serait un plus.

Contrat: CDI
Jobintree